Du bist verlobt! Und jetzt?
Hochzeit organisieren – die ersten Schritte deiner Hochzeitsplanung
Du hast kürzlich einen Heiratsantrag bekommen? Herzlichen Glückwunsch! Eine wundervolle Zeit liegt vor dir, denn nun kannst du mit der Planung für den schönsten Tag deines Lebens beginnen. Doch wie startet man am besten?
Damit der große Tag auch genau so wird, wie du ihn dir erträumst, ist eine gute – und vor allem frühzeitige – Organisation das A und O. Deshalb möchte ich dir einige Tipps für die ersten Schritte in der Hochzeitsplanung geben:
1. Genießt den Moment!
Bevor du mit der großen Organisation startest, solltest du dir kurz Zeit nehmen, um diesen tollen Moment zu genießen. Eure Verlobung ist der Beginn einer außergewöhnlichen Reise – deshalb: Halte inne und besinne dich auf die Schönheit dieses Neubeginns. Ein süßes Verlobungsshooting ist eine tolle Gelegenheit, um diesen Moment für die Ewigkeit festzuhalten. Die Fotos könnt ihr anschließend auch gleich für eure „Save the date“-Karten verwenden. In meinem Blogbeitrag “Tipps für ein wunderschönes Verlobungsshooting” gebe ich dir ein paar Tipps für ein unvergessliches Engagement Shooting und warum ihr es machen solltet.
2. Freunde und Verwandte benachrichtigen
Freude ist das einzige, das sich verdoppelt, wenn man es teilt. Deshalb: Verkündet diese tolle Nachricht euren Liebsten – am besten mit einem Foto von deinem tollen Ring. Vielleicht gönnst du dir, liebe Braut, vorher noch eine Maniküre? Dann strahlt das Prachtstück an deinem Finger umso schöner!
3. Wie wäre es mit einer Verlobungsparty?
Eine Verlobungsparty ist ein toller Anlass, um eure Neuigkeit offiziell zu machen und mit euren Freunden und Bekannten zu feiern. Gerade die Zeit vor der Hochzeit ist von viel Liebe, Freude und großen Gefühlen geprägt – nutzt diese positive Energie! Sie wird euch in der Hochzeitsplanung bestärken.
4. Legt den Rahmen für eure Hochzeit fest
Dann wird es langsam an der Zeit, den Rahmen eurer Hochzeit festzulegen. Dafür solltet ihr euch zunächst folgende Fragen stellen:
WANN wollen wir heiraten?
Möchtet ihr eine Sommer- oder Winterhochzeit? Möchtet ihr bereits im kommenden Jahr heiraten oder euch länger Zeit lassen? Bitte bedenkt, dass ihr Location und Dienstleister oft schon ein Jahr im Voraus buchen müsst. Also: Genug Puffer einplanen!
WO wollen wir heiraten?
Überlegt euch, in welcher Stadt ihr heiraten möchtet. Wenn es eine Auslandshochzeit werden soll, müsst ihr zum Beispiel die Anreise der Gäste miteinplanen. Erst dann geht es an die Suche nach der passenden Location. In meinem Blogbeitrag “16 Tipps für die Wahl der perfekten Hochzeitslocation” findest du noch viele weitere Tipps zur Locationwahl.
WIE wollen wir heiraten?
Möchtet ihr eine kirchliche oder eine freie Trauung? Diese Entscheidung ist wohl eine der wichtigsten in eurer Hochzeitsplanung. Deshalb sollte sie auch in jedem Fall eurer persönlichen Einstellung entsprechen – und nicht dem, was euer Umfeld sich von euch erwartet. In meinem Artikel “Ja, ich will – aber frei!” gibt es zahlreiche Tipps und Ideen zur freien Trauung.
WIEVIEL können und möchten wir ausgeben?
Auch die Frage nach dem verfügbaren Budget solltet ihr euch unbedingt stellen – denn damit steht und fällt auch die Wahl von Location, Dienstleistern und Co. Bekommt ihr vielleicht eine finanzielle Unterstützung von Eltern oder Verwandten? Plant auch beim Budget unbedingt einen Puffer mit ein – gerade gegen Ende hin können bei Deko und Co. versteckte Zusatzkosten entstehen. Auf meinem Blog findest du auch noch einen Beitrag zu wertvolle Spartipps.
5. Inspirationen sammeln
Wenn ihr die Grundpfeiler eurer Hochzeit festgelegt habt, geht es an den wohl schönsten Teil der Hochzeitsplanung: Die Suche nach Inspirationen! In dieser Phase könnt ihr erstmal in verschiedene Richtungen vorfühlen und herausfinden, was euch denn eigentlich gefällt. Auf Pinterest und Instagram findet ihr zahlreiche Ideen aus allen Stilrichtungen, die ihr zum Beispiel auf einem Mood-Board vereinen könnt. Auf meinem Pinterest-Profil gibt es viele Mood-Boards, die euch die Suche etwas abnehmen können.
6. „Save the date“-Karten verschicken
Damit sich eure Gäste den Termin eurer Hochzeit rechtzeitig in ihren Kalender eintragen können, solltet ihr die „Save the date“-Karten möglichst früh verschicken – im Optimalfall bereits 1 Jahr im Voraus. Besonders in den Sommermonaten sind viele bereits mit Urlaubsplänen oder anderen Hochzeiten eingedeckt. Also sichert euch frühzeitig euren Termin! Etwa vier Monate vor der Hochzeit verschickt ihr dann die Einladungskarten mit allen Details.
7. Location anfragen
Die schönsten Hochzeitslocations sind gerade in den Sommermonaten schnell ausgebucht – deshalb solltet ihr eure Buchungsanfrage so früh wie möglich abschicken. Bitte denkt daran, dass eure Location auch zu eurer Gästeliste passen muss: Wenn ihr mit 200 Personen feiert, schränkt das die Auswahl mehr ein als bei einem kleineren Rahmen. Tipp: Bei der Wahl der Location ist es besser, mehrere Eisen im Feuer zu haben. Wenn es dann mit eurer Wunsch-Location aus Termingründen doch nicht klappen sollte, habt ihr gleich eine Alternative. Auf meinem Blog habe ich übrigens die schönsten Hochzeitslocation in Salzburg und im Salzkammergut aufgelistet. Wenn euch eine Berghochzeit vorschwebt, dann findest du in meinem Artikel “Heiraten in den Bergen” eine Auswahl an tollen Hochzeitslocations in den Bergen.
8. Brautkleid auswählen
Es ist einer dieser magischen Momente: Das erste Mal im Brautmodengeschäft! Verständlich, dass du, liebe Braut, damit nicht lange warten möchtest. Bedenke, dass du in den meisten Brautmodengeschäften vorher einen Termin zur Anprobe vereinbaren musst. Plane dafür am besten genug Zeit ein (mindestens 1 Stunde). Wenn du möchtest, kannst du auch deine Liebsten dorthin mitnehmen – zum Beispiel Mama, Oma oder die beste Freundin.Viele Bräute bestellen ihr Brautkleid auch online – vor allem bei einem kleineren Budget. Hier ist die Passform allerdings nicht immer optimal und oftmals müssen noch Anpassungen vorgenommen werden. Zudem ist das Anprobieren im Geschäft ein ganz besonderer Moment zwischen der Braut und ihren Liebsten, der noch lange in Erinnerung bleibt. Also überlege dir vorher gut, ob du auf den „Das ist es“-Moment mit deinem Kleid verzichten möchtest!
9. Dienstleister auswählen
Sobald ihr euren persönlichen Stil gefunden habt, geht es an die Suche nach den passenden Dienstleistern. Die richtigen Partner sind unglaublich wichtig für das Gelingen eurer Hochzeit. Bei vielen sind die Vorlaufzeiten gerade in der Hochsaison lange, deshalb solltet ihr auch hier bereits frühzeitig die Verfügbarkeiten anfragen. Qualität hat ihren Preis – deshalb herrschen bei den Hochzeitsdienstleistern starke Preisunterschiede. Überlegt schon im Voraus, welche Dienstleister euch besonders wichtig sind und wo ihr gerne mehr investieren würdet. Weil euer Bauchgefühl in dieser Entscheidung eine besonders wichtige Rolle spielt, solltet ihr unbedingt vorab ein persönliches Treffen vereinbaren.
Checkliste für die Hochzeitsplanung
Auch, wenn es vielleicht nach viel klingen mag – die Hochzeitsplanung ist etwas Wunderschönes! Deshalb genießt die Zeit und entscheidet in Ruhe, wie ihr euren Tag gestalten möchtet. Um euch die Planung zu erleichtern, habe ich euch eine Checkliste mit allen wichtigen To-Do’s erstellt. Diese Checkliste zur Hochzeitsplanung ist nach Monaten sortiert und du kannst sie dir hier gleich downloaden und ausdrucken, damit du bei deiner Planung immer den Überblick behältst.
Übrigens: Die Bilder sind bei einem Inspirationsshooting auf dem wunderschönen Schloss Prösels im Südtiroler Eisacktal entstanden, das von Andrea von Andrea Fichtel Photography organisiert wurde. Da möchte ich auch gleich sehr gerne die Dienstleister erwähnen, die mitgeholfen haben, dass das Fotoshooting eine unvergessliche Erinnerung geworden ist:
Eingekleidet wurden unser Modell Marlene von Elfenkleid. Unser Bräutigam Simon trägt einen Anzug des Südtiroler Familienunternehmens Oberrauch Zitt. Die Blumenarrangements und der Kranz fürs Haar ist der floralen Werkstatt aus Lana zu verdanken und Magdalena von die SCHMINKEREI hat die Models gestylt. Bei der Organisation haben unter anderem noch Theresa von CH Creativhochzeit und Pamela von Pamela Pizzardo Wedding mitgeholfen. Die großartigen Hochzeitspapeterie wurde von Katja von Papier-Liebe kreiert und die unglaublich tolle Candy Bar mit Hochzeitstorte stammt von Astrid von der Tortennascherei.
Mein Hochzeitsordner – Der umfangreiche Hochzeitsplaner
Mehr solcher Hochzeitstipps findest du jetzt in meinem umfangreichen Hochzeitsplaner “Mein Hochzeitsordner”. Alles was du für eine stressfreie Hochzeitsplanung wissen musst!
Gerne fotografiere ich auch eure Hochzeit
Ihr sucht auch noch nach einem Hochzeitsfotografen für euren großen Tag? Dann seid ihr hier genau richtig! Gerne begleite ich auch eure Hochzeit und halte die schönsten Momente für euch fest. In meiner Hochzeitsgalerie und auf meinem Blog findet ihr viele schöne Hochzeiten, die ich bereits begleiten durfte und auch informative Tipps zur Hochzeitsplanung. Ich freue mich auch auf eine Nachricht von euch.
