Schritt für Schritt zur Traumhochzeit
Hochzeitsplanung Checkliste
Dienstleister, Location, Einladungen … so eine Hochzeitsplanung ist mit viel Arbeit und Planungsgeschick verbunden! Da kann schnell einmal etwas vergessen werden. Damit ihr zu jedem Zeitpunkt die wichtigsten Dinge im Auge behaltet, findet ihr hier eine Checkliste zur Hochzeitsplanung mit den wichtigsten To-Do’s. Diese Checkliste zur Hochzeitsplanung ist nach Monaten sortiert und du kannst sie dir hier gleich downloaden und ausdrucken, damit du bei deiner Planung immer den Überblick behältst.
Hochzeitsplanung Checkliste – die wichtigsten Aufgaben nach Monaten sortiert
12 bis 9 Monate vor der Hochzeit
Bevor es mit der Planung so richtig losgeht, solltet ihr zunächst den Rahmen eurer Hochzeit definieren. Tipp: Sammelt die wichtigsten Informationen in einem Hochzeitsordner.
- Standesamtlich, kirchlich oder frei? Legt fest, in welcher Form ihr euch trauen möchtet. Ihr wollt eine freie Trauung? Dann findest du in meinen Blogbeitrag “Tipps und Ideen für die freie Trauung” nähere Infos.
- Fixiert euer Hochzeitsdatum. Je früher, desto besser – so könnt ihr euch auch gleich nach euren Lieblings-Dienstleistern umsehen.
- Reserviert einen Termin mit dem Standes- bzw. Pfarramt für eure Eheschließung.
- Wen möchtet ihr einladen? Eine (vorläufige) Gästeliste hilft euch bei der Kosten- und Raumplanung.
- Wie viel möchtet ihr ausgeben? Legt euer Budget fest (Puffer einplanen!). In diesem Beitrag findest du wertvolle Spartipps.
- Entscheidet euch wie ihr gerne heiraten möchtet, ob modern, traditionell, boho, vintage oder pompös – euch sind hier keine Grenzen gesetzt. Ihr könnt euch auch für ein Hochzeitsmotto festlegen und euch für eine bestimmte Farbkombination entscheiden. Auf meinem Pinterest Profil habe ich verschiedene Pinnwände erstellt, wo ihr euch inspirieren lassen könnt.
- Seht euch nach passenden Locations und Dienstleistern um und prüft am besten schonmal deren Verfügbarkeiten. In meinem Blogbeitrag “16 Tipps für die Wahl der perfekten Hochzeitslocation” findest du Tipps, die du bei der Auswahl der Hochzeitslocation beachten solltest.
- Organisiert die Unterlagen für die Trauung. Bei einer kirchlichen Trauung den Taufschein nicht vergessen!
- Sucht euch einen Kartengestalter und eine Druckerei für eure Papeterie aus. In diesem Artikel findet ihr hilfreiche Tipps für die Hochzeitspapeterie.
- Schickt die Save-the-date Karten aus. So können sich eure Gäste den Termin für euch freihalten.
- Sucht euch einen Hochzeitsfotografen, der euren großen Tag festhält. Wichtig ist, dass euch der Stil des Fotografen gefällt und ihr euch auch sympathisch seid. Als Hochzeitsfotografin ist es mir sehr wichtig, dass ich ein sehr gutes Verhältnis zum Brautpaar habe. Denn nur so können aus meiner Erfahrung natürliche und authentische Fotos entstehen. Gerne schicke ich euch nähere Infos zur Hochzeitsreportage und würde mich über eine Nachricht von euch freuen.
6 bis 5 Monate vor der Hochzeit – Checkliste Hochzeitsplanung
Ein halbes Jahr vor der Hochzeit könnt ihr euren Termin beim Standesamt anmelden. Außerdem geht jetzt an die Details: Dinge wie Musik, Catering und Deko solltet ihr jetzt abstimmen. Und, ganz wichtig: Spätestens jetzt solltet ihr euch nach einem Brautkleid umsehen!
- Meldet euren Termin für die Eheschließung beim Standesamt bzw. der kirchlichen Trauung beim Pfarramt an. In meinem Blogbeitrag “Was braucht man zum Heiraten? Unterlagen und Kosten für’s Standesamt” findest du weitere Infos, was für die standesamtliche Trauung unbedingt notwendig ist.
- Wenn die Hochzeitslocation kein Catering beinhaltet, solltet ihr dieses jetzt buchen. Vereinbart am besten auch gleich einen Termin für ein Probeessen!
- Wenn ihr Trauzeugen möchtet, ist es jetzt an der Zeit, sie mit ins Boot zu holen.
- Reserviere einen Termin zur Anprobe im Brautmodengeschäft und suche dir dein Traumkleid aus. Plane auch genug Zeit für mögliche Änderungen ein.
- Entscheidet euch für die passende die Musik (Band, DJ …).
- Nachdem ihr konkrete Angebote von den Dienstleistern bekommen hat, könnt ihr euren Kostenplan anpassen.
- Finalisiert die Gästeliste und sammelt die Adressen der Gäste.
- Organisiert die Hochzeitsdeko und wählt einen Floristen mit dem ihr das Blumenkonzept besprecht.
- Bucht einen Termin für einen Tanzkurs, wenn ihr einen besonderen Hochzeitstanz plant.
- Plant und bucht eure Flitterwochen. Dafür solltet ihr am besten jetzt schon Sonderurlaub bei eurem Arbeitgeber beantragen.
4 bis 3 Monate vor der Hochzeit – Hochzeitscheckliste
Langsam rückt der große Tag näher! Nachdem die Rahmenbedingungen feststehen, widmet ihr euch den Feinheiten.
- Lieber Bräutigam: Nun ist es an der Zeit, dich einkleiden zu lassen!
- Sucht die Kleidung für Blumenkinder und Brautjungfern aus.
- Wenn ihr kirchlich heiraten möchtet, solltet ihr ein Traugespräch mit dem Pfarrer vereinbaren.
- Bereitet eure Hochzeitsreise vor: Sind die Pässe noch gültig? Wenn ihr in ein fernes Land reist, solltet ihr euch auch über die nötigen Impfungen und Visabestimmungen informieren.
- Sprecht die Menüplanung für die Hochzeitsfeier mit eurem Caterer bzw. der Hochzeitslocation ab. Beachtet auch gewisse Vorlieben bzw. Lebensmittel-Allergien der Gäste.
- Bestellt die Trauringe und lasst sie gegebenenfalls gravieren. Es gibt auch die Möglichkeit eure Trauringe selber zu schmieden – in diesem Blogbeitrag findest du mehr Infos zum Thema “Eheringe selber machen“
- Verschickt die Einladungskarten, auf denen alle wichtigen Details aufgelistet sind.
- Gebt die Papeterie in Auftrag (z.B. Tisch- und Menükarten).
- Besorgt Brautschuhe, Dessous und Strumpfhosen (inkl. Ersatz!).
- Reserviert die Hotelzimmer für jene Gäste, die eine Übernachtungsmöglichkeit benötigen.
- Erstellt eure Geschenke-Wunschliste und überlegt euch, wie ihr den Geschenketisch gestalten möchtet.
- Wenn ihr eine Kinderbetreuung für eure Feier möchtet, solltet ihr diese jetzt organisieren.
- Überlegt euch Transportmöglichkeiten für die Gäste, wenn es längere Strecken zu bewältigen gilt (z.B. vom Standesamt zur Kirche).
- Wenn ihr mit einem Oldtimer oder einer Kutsche vorfahren möchtet, solltet ihr euch jetzt danach umsehen.
- Überlegt euch, ob eure Trauzeugen und/oder Verwandten bei eurer Feier eine Ansprache, Fürbitten oder Ähnliches vortragen sollen.
- Legt die Musikauswahl für die Feierlichkeiten fest (Zeremonie, Empfang, 1. Tanz des Brautpaares, Tanz mit Eltern/Schwiegereltern)
- Druckt die Programmhefte für eure Trauung. Darin sollten Ablauf, Liedtexte und Dankesworte enthalten sein.
- Bei einer Namensänderung solltet ihr euch jetzt um die offiziellen Dokumente kümmern.
2 bis 1 Monate vor der Hochzeit
Jetzt beginnt die heiße Phase der Hochzeitsplanung.
- Für Hochzeitsfrisur und Make-Up solltet ihr jetzt einen Termin zur Probe und für den Hochzeitstag vereinbaren.
- Bestellt die Hochzeitstorte.
- Stimmt die Tischdekoration mit eurer Hochzeitslocation ab.
- Dokumentiert die Zusagen der eingeladenen Gäste.
- Fragt bei euren Gästen nach besonderen Wünschen beim Essen (Vegetarier etc.).
- Sprecht euch nochmals final mit dem Catering bzw. der Hochzeitslocation ab. Etwaige Unverträglichkeiten oder Sonderwünsche solltet ihr der Küche jetzt bekannt geben.
- Plant die Sitzordnung für die Feier und teilt sie der Hochzeitslocation mit.
- Verfasst euer persönliches Eheversprechen.
- Besorgt die Morgengabe. Du möchtest deinen Bräutigam mit einem besonderen Geschenk überraschen? Wie wäre es mit einem Braut Boudoir Shooting? Hier findest du mehr Infos zu diesem Thema.
- Kauft die Ringkissen und evtl. die Hochzeitskerze.
- Besorgt die Streukörbe und kleine Geschenke für die Blumenkinder.
- Organisiert die Gästegeschenke und kleine Geschenke für all jene, die euch bei der Hochzeitsplanung unterstützt haben.
- Plant euren Junggesellenabschied.
- Probiert euren Hochzeitsanzug und das Brautkleid nochmal an. Notfalls könnt ihr Änderungen jetzt noch in Auftrag geben.
- Legt den genauen Ablauf eures Hochzeitstages fest. Auch die Verantwortlichkeiten sollten jetzt geklärt werden: Wer kümmert sich um die Gäste? Wer koordiniert die Dienstleister? etc.
- Wichtig, aber oft vergessen: Lauft eure Brautschuhe zuhause ein!
- Holt die Trauringe ab.
2 Wochen vor der Hochzeit – Hochzeit Checkliste
Bald ist der große Tag da! Jetzt geht es nur noch um finale Abstimmungen.
- Läuft auch alles nach Plan? Haltet eine letzte Absprache mit Fotograf, Konditor, Friseur, Florist, Band etc.
- Überdenkt eure Sitzordnung nochmals. Ex-Partner sollten zum Beispiel nicht an einem Tisch sitzen und der Mix aus Singles und Paaren sollte ausgewogen sein.
- Vereinbart einen Friseurtermin für den Bräutigam.
- Ansprachen und Reden für den Hochzeitstag vorbereiten.
- Gästebuch organisieren oder selbst gestalten.
- Organisiert einen Maniküretermin (am besten 1 Tag vor der Hochzeit).
1 Woche vor der Hochzeit
Weil auch jetzt noch hundert Kleinigkeiten erledigt werden müssen, solltet ihr die Aufgaben sinnvoll verteilen. Lasst euch nicht stressen und vertraut am besten auf eure Trauzeugen.
- Legt die finale Gästeanzahl fest.
- Nehmt euren Maniküretermin wahr.
- Besorgt die letzten wichtigen Dinge für eure Flitterwochen und beginnt am besten auch schonmal mit dem Kofferpacken. So könnt ihr nach der Trauung entspannt in eure Hochzeitsreise starten.
- Wie wäre es mit einer Massage oder einem Wellnesstermin zur Entspannung?
1 Tag vor der Hochzeit
Die wichtigsten Dinge sollten jetzt erledigt sein. Euer Hochzeitstag steht bevor – jetzt gilt es, die Vorfreude zu genießen!
- Legt eure Kleidung und die Accessoires bereit.
- Bereitet die Ringe und notwendigen Unterlagen vor.
- Besprecht nochmal den Tagesablauf.
- Dekoriert die Hochzeitslocation.
- Legt euch gegebenenfalls ein Trinkgeld bereit.
- Nehmt den Maniküre-Termin wahr.
- Bereitet ein Notfall-Täschchen mit Deo, Ersatzstrumpfhose, Make-Up, Taschentüchern, Sicherheitsnadeln, kleines Nähset, Blasenpflaster, normale Pflaster, Abdeckstift Handcreme, Haarklammern vor.
- Geht früh ins Bett!
Der Hochzeitstag
Endlich – der große Tag ist gekommen! Atmet tief durch und genießt eure Feier.
- Startet mit einen guten Frühstück und trinkt viel Wasser.
- Holt die Blumen ab.
- Tragt beim Getting Ready eine schöne Bluse oder einen schönen Morgenmantel, damit später beim Anziehen des Kleides das Styling nicht ruiniert wird.
- Habt ihr die Trauringe?
- Seid ihr bereit? Wenn ja, dann durchatmen und heiraten und euren großen Tag genießen!
Ich hoffe, dass euch meine Checkliste für eure Hochzeitsplanung weiterhilft. Und auch wenn etwas schiefgehen sollte, lasst euch davon bitte nicht euren Tag verderben! Denn: Wenn ihr entspannt an die Sache herangeht, werden es eure Gäste auch tun. Hier könnt ihr euch die Checkliste zur Hochzeitsplanung holen:
Mein Hochzeitsordner – Der umfangreiche Hochzeitsplaner
Mehr solcher Hochzeitstipps findest du jetzt in meinem umfangreichen Hochzeitsplaner “Mein Hochzeitsordner”. Alles was du für eine stressfreie Hochzeitsplanung wissen musst!
Gerne fotografiere ich auch eure Hochzeit
Ihr sucht auch noch nach einem Hochzeitsfotografen für euren großen Tag? Dann seid ihr hier genau richtig! Gerne begleite ich auch eure Hochzeit und halte die schönsten Momente für euch fest. In meiner Hochzeitsgalerie und auf meinem Blog findet ihr viele schöne Hochzeiten, die ich bereits begleiten durfte und auch informative Tipps zur Hochzeitsplanung. Ich freue mich auch auf eine Nachricht von euch.
